2 Minute Rule

დევიდ ალენის Getting Things Done დროის მენეჯმენტის სამყაროში ფაქტიურად ბიბლიაა. მაშინაც კი ეფექტურია, თუ მთლიანად არ გადახვალ მის სისტემაზე, მხოლოდ რაღაც ნაწილებს ამოიღებ და გამოიყენებ. ოღონდ ერთადერთი თხოვნა მექნება, პალიტრას მიერ ქართულად ნათარგმნს ნუ წაიკითხავთ და ამით ნუ იმსჯელებთ დევიდ ალენზე. პრინციპში, ნურც ნურავისზე იმსჯელებთ პალიტრას ნათარგმნი წიგნით.

ერთი უმარტივესი წესი, რომელიც დევიდ ალენისგან ვისწავლე, “2 წუთის წესია”. რამდენადაც მარტივია, იმდენად ეფექტურია, ამიტომ აუცილებლად სცადეთ დანერგვა.

2%e1%83%9b%e1%83%98%e1%83%9c%e1%83%a3%e1%83%a2%e1%83%942 წუთის წესი: ის საქმეები, რის შესრულებასაც 2 წუთზე ნაკლები სჭირდება, შეასრულეთ მაშინვე, არ ჩაწეროთ თუდულისთში.

რა თქმა უნდა, არსებობს გამონაკლისებიც: თუ საქმე კონკრეტულ დროს უნდა შესრულდეს (მაგ., შუადღის 3 საათზე უნდა დავურეკო ექიმს), მაინც თუდულისტში/რიმაინდერში ხვდება. რეალურად, საქმე საქმეზე რომ მიდგება, უამრავი რამ ჩემი უგრძელესი თუდულისტიდან 2 წუთზე ნაკლებში სრულდება: მეილზე პასუხი (თუ არ სჭირდება დამატებითი ინფორმაციის მოძიება), სადაზღვევოში დარეკვა, ყვავილების მორწყვა, კომუნალურების გადახდა, ბლოგზე თაგების გასწორება და ა.შ. მათი თუდულისტში ჩაწერა, მერე მიბრუნება, გახსენება, რა მინდოდა, გაკეთება და გაკეთებულად მონიშვნა მეტ დროს ნთქავს, ვიდრე უცებ მოშორება.

ხანდახან, როდესაც მივუშვებ ხოლმე თავს და ამ წესს არ ვიცავ, დღის ბოლოს უფრო გრძელი თუდულისტი მიგროვდება, ვიდრე დღის დასაწყისში მქონდა. შიგადაშიგ მსგავს ფეხის ასრიალებებს თუ არ ჩავთვლით, ამ 2 წუთის წესმა ჩემს ცხოვრებაში მოსალოდნელზე ბევრად დიდი ცვლილებები მოახდინა პროდუქტიულობის თვალსაზრისით.

ბევრი კარგი რამ შეიძლება მოასწრო 2 წუთში. მაგალითად, ეს პოსტიც 2 წუთზე ნაკლებში იკითხება.

Advertisements

Fail Fast

ერთხელ გოგონა მომიახლოვდა, მადლობა უნდა გითხრაო, შენს ვორკშოპზე გაგონილმა ფრაზამ ჩემს ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი რამ შეცვალაო. ეს უსაყვარლესი, ლამაზი და ჭკვიანი გოგო რამდენიმე კვირის წინ სოციალური მედიის შესახებ ვორკშოპზე გავიცანი.

სასწაულად გამიხარდა. ბევრი ტრენინგი და ვორკშოპი ჩამიტარებია, ვიცი, რომ სადღაც რაღაცაში ადგებათ ხოლმე ჩემგან გაგონილი ინფორმაცია, მაგრამ ყოველთვის სასიამოვნოა, როცა გაიგებ, კონკრეტულად რა ხეირი მოუტანე სამყაროს. იმ ვორკშოფზე  ახლადშექმნილ ორგანიზაციას ადვოკატირების კამპანიების დაგეგმვისას ონლაინ სივრცის ათვისებაზე ვესაუბრებოდი.

თუმცა მის პასუხში არაფერი აღმოჩნდა სოციალურ მედიასთან ან ადვოკატირებასთან კავშირში.

Fail Fast –  აი ეს ფრაზა ვახსენე ვორკშოპზე. იმის აღსანიშნავად, რომ მნიშვნელოვანია, მალევე გავიაზროთ, როცა რაიმე კამპანია ან აქცია ან მიმართულება არ მუშაობს და იმის ნაცვლად, რომ გადავაკვდეთ და ტყუილად გავფლანგოთ რესურსი, სასწრაფოდ უნდა დავფეილდეთ და ახალი დავიწყოთ ან მიმართულება შევუცვალოთ-მეთქი. და ამ ფრაზამ  თურმე ამ გოგოს შეყვარებულთან დაშორება გადააწყვეტინა. და ამისთვის გადამიხადა მადლობა.

შეიძლება სოციალურ მედიაში დიდი ვერაფერი ვასწავლე, მაგრამ მაინც სასარგებლო საქმედ ჩავითვლი 🙂

Fail Fast – ჩემს ყველაზე საყვარელ ფრაზებს შორის პირველ ადგილზეა. ყველაფერს მიესადაგება და დროისა და რესურსების მენეჯმენტის ერთერთ ოქროს წესად ამოვტვიფრავდი: იმისათვის, რომ დრო დაზოგო, უნდა შეგეძლოს სწრაფად დაცემა, და სწრაფადვე წამოდგომა ფეხზე.

Fail Fast ისაა, რისი მუდმივი შეხსენებაც მჭირდება, იმიტომ, რომ ჩემს ცხოვრებაში რამდენიმე საკმაოდ დიდი ფეილის მერე უზარმაზარი სარეაბილიტაციო პერიოდი დამჭირდა იმისათვის, რომ მეორედ ისევ მეცადა რამე. ჩემს “ცოდვებში” ასევე გადის უკვე დაფეილებულ პროექტებზე უამრავი საათის ამაო ხარჯვა, მხოლოდ იმის გამო, რომ არ ვაღიარო ხოლმე ყველაზე მტკივნეული რამ: ის, რომ დავფეილდი.

%e1%83%a4%e1%83%90%e1%83%98%e1%83%9a