2 Minute Rule

დევიდ ალენის Getting Things Done დროის მენეჯმენტის სამყაროში ფაქტიურად ბიბლიაა. მაშინაც კი ეფექტურია, თუ მთლიანად არ გადახვალ მის სისტემაზე, მხოლოდ რაღაც ნაწილებს ამოიღებ და გამოიყენებ. ოღონდ ერთადერთი თხოვნა მექნება, პალიტრას მიერ ქართულად ნათარგმნს ნუ წაიკითხავთ და ამით ნუ იმსჯელებთ დევიდ ალენზე. პრინციპში, ნურც ნურავისზე იმსჯელებთ პალიტრას ნათარგმნი წიგნით.

ერთი უმარტივესი წესი, რომელიც დევიდ ალენისგან ვისწავლე, “2 წუთის წესია”. რამდენადაც მარტივია, იმდენად ეფექტურია, ამიტომ აუცილებლად სცადეთ დანერგვა.

2%e1%83%9b%e1%83%98%e1%83%9c%e1%83%a3%e1%83%a2%e1%83%942 წუთის წესი: ის საქმეები, რის შესრულებასაც 2 წუთზე ნაკლები სჭირდება, შეასრულეთ მაშინვე, არ ჩაწეროთ თუდულისთში.

რა თქმა უნდა, არსებობს გამონაკლისებიც: თუ საქმე კონკრეტულ დროს უნდა შესრულდეს (მაგ., შუადღის 3 საათზე უნდა დავურეკო ექიმს), მაინც თუდულისტში/რიმაინდერში ხვდება. რეალურად, საქმე საქმეზე რომ მიდგება, უამრავი რამ ჩემი უგრძელესი თუდულისტიდან 2 წუთზე ნაკლებში სრულდება: მეილზე პასუხი (თუ არ სჭირდება დამატებითი ინფორმაციის მოძიება), სადაზღვევოში დარეკვა, ყვავილების მორწყვა, კომუნალურების გადახდა, ბლოგზე თაგების გასწორება და ა.შ. მათი თუდულისტში ჩაწერა, მერე მიბრუნება, გახსენება, რა მინდოდა, გაკეთება და გაკეთებულად მონიშვნა მეტ დროს ნთქავს, ვიდრე უცებ მოშორება.

ხანდახან, როდესაც მივუშვებ ხოლმე თავს და ამ წესს არ ვიცავ, დღის ბოლოს უფრო გრძელი თუდულისტი მიგროვდება, ვიდრე დღის დასაწყისში მქონდა. შიგადაშიგ მსგავს ფეხის ასრიალებებს თუ არ ჩავთვლით, ამ 2 წუთის წესმა ჩემს ცხოვრებაში მოსალოდნელზე ბევრად დიდი ცვლილებები მოახდინა პროდუქტიულობის თვალსაზრისით.

ბევრი კარგი რამ შეიძლება მოასწრო 2 წუთში. მაგალითად, ეს პოსტიც 2 წუთზე ნაკლებში იკითხება.

Advertisements